Ultimo aggiornamento: giugno 2026
Il presente regolamento disciplina l’organizzazione, la gestione e la partecipazione all’evento “PIM – Phonecards International Meeting” (di seguito denominato “PIM”). L’evento si propone di promuovere la cultura del collezionismo di schede telefoniche, favorendo lo scambio, l’esposizione e la valorizzazione delle schede telefoniche e della loro storia.
Il PIM è organizzato dall’associazione culturale senza scopo di lucro “Worldwide Phonecards Collectors Club” (di seguito denominata Organizzatore). L’Organizzatore è responsabile di:
L’Organizzatore si avvale di servizi di terzi per:
Il PIM si svolge annualmente nel Comune di Grugliasco presso il Parco Culturale Le Serre, edificio La Nave, Via Tiziano Lanza 31, Grugliasco (TO). Date specifiche e orari di apertura per espositori e visitatori sono pubblicati sul sito ufficiale phonecardscollectorsclub.com per ogni edizione e si considerano parte integrante del presente regolamento.
Possono partecipare collezionisti e operatori di schede telefoniche. Gli espositori devono presentare la propria candidatura il prima possibile, poiché le domande verranno rifiutate una volta raggiunta la capienza dei tavoli dedicati. La priorità è riservata a chi ha esposto nell’edizione precedente.
Obblighi degli espositori:
Non è consentito portare tavoli, sedie o altri arredi diversi da quelli assegnati dall’Organizzatore.
L’accesso in auto o furgone al Parco Culturale Le Serre è consentito esclusivamente per il tempo necessario al carico e scarico. Una volta svuotato il veicolo, si prega di spostarlo rapidamente per consentire l’accesso agli altri espositori. I veicoli possono essere parcheggiati gratuitamente in qualsiasi area esterna al Parco Culturale Le Serre; il Comune di Grugliasco non dispone di aree di parcheggio a pagamento.
La fascia oraria designata per l’accesso al parco per lo scarico delle merci è il venerdì dell’evento, dalle 9:00 alle 12:00. Chi non riesce ad allestire entro questo orario deve avvisare l’Organizzatore in anticipo.
Il materiale esposto deve essere conforme alla normativa italiana. Il PIM non è una fiera commerciale; pertanto, scambi e trattative sono consentiti, ma devono essere conclusi al di fuori della sede dell’evento. Il valore del materiale esposto può essere indicato su cartelli e/o etichette.
È vietata l’esposizione di:
L’Organizzatore può richiedere la rimozione del materiale non conforme.
L’Organizzatore garantisce il rispetto delle normative vigenti per gli eventi pubblici. Ogni espositore è responsabile dei propri beni. L’Organizzatore non è responsabile per furti o danni, salvo quanto previsto dalla legge.
L’ingresso è completamente gratuito. I visitatori devono comportarsi in modo rispettoso e non maneggiare il materiale esposto senza autorizzazione.
Eventuali disposizioni specifiche saranno comunicate e dovranno essere rispettate da tutti i partecipanti.
La fotografia e le riprese video sono consentite all’interno della sede del PIM, salvo esplicito divieto da parte dell’espositore per il proprio spazio espositivo.
Partecipando al PIM, in qualità di espositore o visitatore, i partecipanti riconoscono e accettano che fotografie e video possano essere realizzati durante l’evento dall’Organizzatore (Worldwide Phonecards Collectors Club) o dai suoi collaboratori autorizzati a fini documentari e promozionali. Tali materiali potranno essere pubblicati sul sito WPC Club (phonecardscollectorsclub.com), sui canali social ufficiali, in comunicati stampa e in qualsiasi altra comunicazione relativa alle attività del WPC Club e del PIM.
I partecipanti che non desiderano essere fotografati o ripresi devono comunicarlo all’Organizzatore all’ingresso, prima dell’inizio dell’evento.
Il trattamento dei dati personali tramite fotografia e riprese viene effettuato nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell’Informativa sulla Privacy del WPC Club.
La violazione del presente regolamento può comportare l’esclusione dal PIM.
La partecipazione al PIM in qualità di espositore implica la piena accettazione del presente regolamento. Gli espositori confermano la propria accettazione al momento dell’iscrizione, selezionando l’apposita casella obbligatoria nel modulo di registrazione.
