Dernière mise à jour : juin 2026
Le présent règlement régit l’organisation, la gestion et la participation à l’événement « PIM – Phonecards International Meeting » (ci-après dénommé « PIM »). L’événement vise à promouvoir la culture du collectionnisme de télécartes, en encourageant l’échange, l’exposition et la valorisation des télécartes et de leur histoire.
Le PIM est organisé par l’association culturelle à but non lucratif « Worldwide Phonecards Collectors Club » (ci-après dénommée l’Organisateur). L’Organisateur est responsable de :
L’Organisateur fait appel à des services tiers pour :
Le PIM se tient annuellement dans la commune de Grugliasco au Parco Culturale Le Serre, bâtiment La Nave, Via Tiziano Lanza 31, Grugliasco (TO). Les dates spécifiques et les horaires d’ouverture pour les exposants et les visiteurs sont publiés sur le site officiel phonecardscollectorsclub.com pour chaque édition et sont considérés comme faisant partie intégrante du présent règlement.
Les collectionneurs et les opérateurs de télécartes peuvent participer. Les exposants doivent soumettre leur candidature le plus tôt possible, les demandes étant refusées une fois la capacité maximale en tables atteinte. La priorité est accordée à ceux qui ont exposé lors de l’édition précédente.
Obligations des exposants :
Il n’est pas permis d’apporter des tables, chaises ou autres mobiliers autres que ceux assignés par l’Organisateur.
L’accès en voiture ou camionnette au Parco Culturale Le Serre est autorisé uniquement pour le temps nécessaire au chargement et déchargement. Une fois le véhicule vidé, veuillez le déplacer rapidement pour permettre l’accès aux autres exposants. Les véhicules peuvent être garés gratuitement n’importe où en dehors du Parco Culturale Le Serre ; la commune de Grugliasco ne dispose pas de zones de stationnement payantes.
Le créneau horaire désigné pour l’accès au parc pour le déchargement des marchandises est le vendredi de l’événement, de 9h00 à 12h00. Toute personne dans l’impossibilité d’effectuer le montage avant l’ouverture au public doit en informer l’Organisateur à l’avance.
Le matériel exposé doit être conforme à la réglementation italienne. Le PIM n’est pas une foire commerciale ; par conséquent, les échanges et négociations sont autorisés, mais doivent être conclus en dehors du lieu de l’événement. La valeur du matériel exposé peut être indiquée sur des panneaux et/ou étiquettes.
Il est interdit d’exposer :
L’Organisateur peut demander le retrait du matériel non conforme.
L’Organisateur garantit le respect des réglementations en vigueur pour les événements publics. Chaque exposant est responsable de ses propres biens. L’Organisateur n’est pas responsable des vols ou dommages, sauf disposition contraire de la loi.
L’entrée est entièrement gratuite. Les visiteurs doivent se comporter respectueusement et ne pas manipuler le matériel exposé sans autorisation.
Toute disposition spécifique sera communiquée et devra être respectée par tous les participants.
La photographie et l’enregistrement vidéo sont autorisés à l’intérieur du lieu du PIM, sauf interdiction explicite de l’exposant pour son propre espace d’exposition.
En participant au PIM, en tant qu’exposant ou visiteur, les participants reconnaissent et acceptent que des photos et vidéos puissent être réalisées pendant l’événement par l’Organisateur (Worldwide Phonecards Collectors Club) ou ses collaborateurs autorisés à des fins documentaires et promotionnelles. Ces documents pourront être publiés sur le site WPC Club (phonecardscollectorsclub.com), sur les canaux officiels des réseaux sociaux, dans des communiqués de presse et dans toute autre communication relative aux activités du WPC Club et du PIM.
Tout participant ne souhaitant pas être photographié ou filmé doit en informer l’Organisateur à l’entrée, avant le début de l’événement.
Tout traitement de données personnelles par photographie et enregistrement est effectué conformément au Règlement UE 2016/679 (RGPD) et à la Politique de Confidentialité du WPC Club.
La violation du présent règlement peut entraîner l’exclusion du PIM.
La participation au PIM en tant qu’exposant implique la pleine acceptation du présent règlement. Les exposants confirment leur acceptation au moment de l’inscription en cochant la case d’acceptation obligatoire dans le formulaire d’inscription.
