Art. 1 – Oggetto e finalità
Il presente regolamento disciplina l’organizzazione, la gestione e la partecipazione all’evento “PIM – PHONECARDS INTERNATIONAL MEETING 2026” (di seguito “PIM”).
L’evento si propone di promuovere la cultura del collezionismo di schede telefoniche, favorendo lo scambio, l’esposizione e la valorizzazione delle schede telefoniche e della loro storia.
Art. 2 – Organizzazione
Il PIM è organizzato dall’associazione culturale no profit “Worldwide Phonecards Collectors Club” (di seguito Ente organizzatore).
L’Ente organizzatore cura:
L’Ente organizzatore si avvale di servizi terzi per:
Art. 3 – Luogo e durata
Il PIM si svolge nel territorio del Comune di Grugliasco presso il Parco Culturale Le Serre edificio La Nave, nelle date del 17-18-19 aprile 2026.
Gli orari per gli espositori sono i seguenti:
Gli orari per i visitatori sono i seguenti:
Art. 4 – Partecipanti ed espositori
Possono partecipare collezionisti e operatori del settore delle schede telefoniche.
Gli espositori devono presentare domanda il prima possibile in quanto al raggiungimento degli 89 tavoli dedicati, le domande verranno rifiutate.
Obblighi degli espositori:
Non è consentito portare tavoli, sedie o altro arredo al di fuori di quello assegnato dell’Ente organizzatore.
Art. 5 – Accesso alla struttura con veicoli
L’accesso con autovettura/furgone all’interno del Parco Culturale Le Serre è consentito solo per il tempo necessario al carico/scarico. Appena svuotato l’automezzo, si è pregati di spostarlo con celerità per permettere agli altri espositori di accedere a tale spazio. I veicoli possono essere posteggiati ovunque all’esterno del Parco Culturale Le Serre, il Comune di Grugliasco non ha zone a pagamento per il posteggio.
Art. 6 – Allestimento
La fascia oraria adibita all’accesso al Parco per effettuare lo scarico della merce è il venerdì dalle ore 9 alle ore 12. Chi non ha facoltà di allestire prima dell’apertura della manifestazione al pubblico, deve provvedere ad informare l’Organizzazione al fine di permettere l’accesso.
Art. 7 – Materiale esposto
Il materiale esposto deve essere conforme alle normative italiane.
Il PIM non è una mostra mercato pertanto è consentito effettuare scambi di materiale così come è consentito effettuare trattative, che dovranno però essere perfezionate all’esterno del luogo ospitante l’evento. È consentito indicare il valore del materiale esposto tramite cartelli e/o etichette.
È vietata l’esposizione di:
L’Ente organizzatore può richiedere la rimozione di materiale non conforme.
Art. 8 – Sicurezza e responsabilità
L’Ente organizzatore garantisce il rispetto delle norme vigenti per eventi pubblici.
Ogni espositore è responsabile dei propri beni.
L’Ente organizzatore non risponde per furti o danni, salvo diversa disposizione di legge.
Art. 9 – Accesso del pubblico
L’ingresso è totalmente gratuito.
I visitatori devono mantenere comportamento rispettoso e non manipolare il materiale esposto senza permesso.
Art. 10 – Norme igienico-sanitarie
Eventuali disposizioni specifiche saranno comunicate e dovranno essere rispettate da tutti i partecipanti.
Art. 11 – Fotografie, riprese e privacy
Foto e riprese sono consentite salvo esplicito divieto dell’espositore.
L’Ente può effettuare riprese per fini informativi nel rispetto del GDPR.
Art. 12 – Sanzioni
La violazione del regolamento può comportare l’esclusione dal Congresso.
Art. 13 – Accettazione del regolamento
La partecipazione implica l’accettazione integrale del presente regolamento.
