Article 1 – Objet et finalité
Le présent règlement régit l’organisation, la gestion et la participation à l’événement « PIM – Phonecards International Meeting 2026 » (ci-après « PIM »).
L’événement a pour but de promouvoir la culture de la collection de cartes téléphoniques en encourageant l’échange, l’exposition et la promotion des cartes téléphoniques et de leur histoire.
Article 2 – Organisation
Le PIM est organisé par l’association culturelle à but non lucratif «Worldwide Phonecards Collectors Club» (ci-après «l’Organisateur»).
L’Organisateur est responsable de :
• la définition du programme et des espaces d’exposition,
• la sélection des exposants spécialisés dans les cartes téléphoniques,
• la gestion des accès et des communications officielles.
L’Organisateur fait appel à des prestataires de services externes pour :
• assurer la sécurité des locaux grâce à un service de sécurité assuré 24 h/24 pendant toute la durée du PIM,
• le nettoyage des sanitaires,
• le service de bar. 3 – Lieu et durée
Le PIM se tiendra dans la commune de Grugliasco, au Parc Culturel Le Serre, bâtiment La Nave, les 17, 18 et 19 avril 2026.
Horaires d’ouverture des exposants :
• Vendredi 17 avril, de 9h00 à 19h00
• Samedi 18 avril, de 9h00 à 19h00
• Dimanche 19 avril, de 9h00 à 18h00.
Horaires d’ouverture aux visiteurs :
• Vendredi 17 avril, de 12h00 à 18h30
• Samedi 18 avril, de 10h00 à 18h30
• Dimanche 19 avril, de 10h00 à 17h00.
Art. 4 – Participants et exposants
Les collectionneurs et les opérateurs de cartes téléphoniques peuvent participer. Les exposants doivent soumettre leur candidature au plus vite, car elles seront refusées une fois les 89 tables réservées attribuées.
Obligations des exposants :
• Occuper uniquement les emplacements qui leur sont attribués,
• Respecter les horaires de montage et de démontage,
• Garantir la conformité du matériel exposé,
• Se conformer aux règles de sécurité.
Il est interdit d’apporter des tables, des chaises ou tout autre mobilier que celui fourni par l’organisateur.
Art. 5 – Accès véhicules
L’accès en voiture/fourgonnette au Parc Culturel Le Serre est autorisé uniquement pour le temps nécessaire au chargement et au déchargement. Une fois le véhicule déchargé, veuillez le déplacer rapidement afin de libérer l’emplacement pour les autres exposants. Le stationnement est autorisé partout en dehors du Parc Culturel Le Serre ; la commune de Grugliasco ne dispose pas de parking payant.
Article 6 – Installation
Le créneau horaire réservé à l’accès au Parc pour le déchargement des marchandises est le vendredi de 9h00 à 12h00. Toute personne dans l’impossibilité d’installer son stand avant l’ouverture au public doit en informer l’organisateur afin que l’accès lui soit accordé.
Article 7 – Matériel exposé
Le matériel exposé doit être conforme à la réglementation italienne.
Le PIM n’étant pas un salon professionnel, les transactions et négociations sont autorisées, mais doivent se dérouler à l’extérieur du lieu de l’événement. La valeur du matériel exposé peut être indiquée sur des panneaux et/ou des étiquettes.
L’exposition des éléments suivants est interdite :
• cartes téléphoniques contrefaites,
• matériel volé ou détenu illégalement,
• documents non commercialisables ou protégés.
L’organisateur peut demander le retrait de tout matériel non conforme.
Article 8 – Sécurité et responsabilité
L’organisateur garantit le respect de la réglementation en vigueur applicable aux manifestations publiques.
Chaque exposant est responsable de ses biens.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage, sauf disposition légale contraire.
Article 9 – Accès du public
L’entrée est gratuite.
Les visiteurs doivent se comporter avec respect et ne pas manipuler le matériel exposé sans autorisation. 10 – Règlement sanitaire
Toute disposition spécifique sera communiquée et devra être respectée par tous les participants.
Art. 11 – Photographie, tournage et respect de la vie privée
La photographie et le tournage sont autorisés, sauf interdiction expresse de l’exposant.
L’organisateur peut filmer à des fins d’information, conformément au RGPD.
Art. 12 – Sanctions
Le non-respect du règlement peut entraîner l’exclusion du congrès.
Art. 13 – Acceptation du règlement
La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
