Politique de Confidentialité

Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont le Worldwide Phonecards Collectors Club (« nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs (« vous ») qui interagissent avec notre site web https://phonecardscollectorsclub.com (le « Site ») ou qui soumettent une demande d’adhésion à l’association.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et aux lois italiennes et internationales applicables en matière de protection des données.

Responsable du Traitement

Worldwide Phonecards Collectors Club
Piazza Basilicata 2, Turin, Italie
Code fiscal (Codice Fiscale) : 97901400016
E-mail : [email protected]
Téléphone / WhatsApp : +39 331 179 3728

Définitions

• Site / Application : Le site web disponible à l’adresse https://phonecardscollectorsclub.com.
• Utilisateur / Vous : Toute personne physique qui accède au Site ou soumet une demande d’adhésion.
• Données Personnelles : Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
• Traitement : Toute opération effectuée sur des données personnelles (collecte, stockage, utilisation, suppression, etc.).
• Responsable du Traitement : L’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles — en l’occurrence, le Worldwide Phonecards Collectors Club.
• Sous-traitant : Tout tiers qui traite les données pour le compte du Responsable du Traitement.
• Cookies : Petits fichiers placés sur votre appareil pour stocker des informations sur votre activité de navigation.
• Données d’Utilisation : Données collectées automatiquement lors de l’utilisation du Site (ex. adresse IP, type de navigateur, pages consultées).

Données que Nous Collectons

4.1 Données Fournies Directement

Lorsque vous soumettez une demande d’adhésion ou nous contactez, nous pouvons collecter :

• Prénom et nom de famille
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale (rue, ville, province/état, code postal, pays)
• Date et lieu de naissance (requis pour l’inscription au registre des membres en vertu du droit associatif italien applicable aux associations à but non lucratif)
• Profils de réseaux sociaux (facultatif, à des fins communautaires)

4.2 Données d’Utilisation

Lors de votre utilisation du Site, nous pouvons collecter automatiquement :

• Adresse IP et type de navigateur
• Pages consultées et temps passé sur chacune
• Type d’appareil et système d’exploitation
• URL de provenance

Ces données sont collectées sous forme anonymisée ou agrégée dans la mesure du possible.

Comment Nous Utilisons Vos Données

Nous utilisons les données personnelles collectées exclusivement aux fins suivantes :

• Gestion de l’association : Pour vous inscrire dans le registre officiel des membres (registro soci) de l’association, conformément à la législation italienne applicable aux associations à but non lucratif.
• Communication : Pour vous envoyer des newsletters, des mises à jour, des annonces d’événements (dont le PIM – Phonecards International Meeting) et d’autres communications associatives.
• Contact direct : Pour répondre à vos demandes ou questions.
• Traitement des paiements : Pour gérer le règlement des cotisations via PayPal ou virement bancaire (IBAN).
• Conformité légale : Pour satisfaire aux obligations légales applicables aux associations à but non lucratif en vertu du droit italien.

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing, de publicité ou de profilage.

Base Légale du Traitement (RGPD)

Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution d’un contrat / relation d’adhésion : Le traitement est nécessaire pour gérer votre adhésion à l’association (Art. 6(1)(b) RGPD).
• Consentement : Pour les abonnements à la newsletter et les communications facultatives. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur (Art. 6(1)(a) RGPD).
• Obligation légale : Pour la tenue du registre des membres conformément au droit italien applicable aux associations à but non lucratif (Art. 6(1)(c) RGPD).
• Intérêt légitime : Pour l’analyse anonyme des statistiques de navigation afin d’améliorer le Site, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte à vos droits et libertés (Art. 6(1)(f) RGPD).

Cookies et Technologies de Suivi

Types de Cookies Utilisés

Cookies Essentiels / Nécessaires (de Session)
Nécessaires au bon fonctionnement du site (navigation, préférence de langue, formulaires de contact). Ils ne peuvent être désactivés sans affecter les fonctionnalités du site.

Cookies de Préférence / Fonctionnalité (Persistants)
Utilisés pour mémoriser vos choix (ex. sélection de la langue via Polylang). Ils sont définis par nos soins et ne vous suivent pas sur d’autres sites.

Cookies Analytiques (Persistants)
Nous utilisons Independent Analytics, un outil d’analyse respectueux de la vie privée qui n’utilise pas de cookies d’identification et ne partage pas de données avec des tiers. Nous n’utilisons ni Google Analytics ni aucun service de suivi similaire.

Cookies Tiers
Notre Site intègre des vidéos YouTube. Lorsque vous interagissez avec du contenu YouTube intégré, YouTube (Google LLC) peut placer des cookies sur votre appareil. Veuillez consulter la Politique de Confidentialité de Google pour plus d’informations. Votre consentement sera demandé avant l’activation de tout contenu tiers, conformément aux exigences légales.

Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire, de reciblage ou de profilage.

Gestion du Consentement

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via la bannière de consentement présente sur notre Site. Pour les détails complets, consultez notre Politique de Cookies.

Services Tiers

Nous utilisons les services tiers suivants qui peuvent traiter vos données personnelles. Chacun opère selon sa propre politique de confidentialité. Nous n’utilisons ni Google Analytics, ni Facebook Pixel, ni aucun service de suivi publicitaire ou de remarketing.

Paiements

Les cotisations peuvent être réglées de la manière suivante :

• PayPal : Nous ne conservons pas vos coordonnées bancaires ou de carte de paiement. Toutes les données de paiement sont traitées directement par PayPal conformément aux normes PCI-DSS.
• Virement bancaire (IBAN) : En cas de paiement par virement, nous ne recevons que les informations contenues dans l’ordre de virement (nom et référence du virement). Aucune autre donnée financière n’est conservée.

Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique :

• Données des membres (nom, adresse, date de naissance, etc.) : conservées pendant toute la durée de l’adhésion et pour la période requise par le droit italien applicable aux associations à but non lucratif après la résiliation.
• Adresse e-mail et numéro de téléphone : conservés jusqu’à la désinscription ou la demande de suppression. Vous pouvez demander la suppression à tout moment.
• Données d’utilisation / analytiques : conservées sous forme agrégée et anonymisée sans durée définie.

À l’expiration de la période de conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée.

Transfert de Données Personnelles

Vos données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Espace Économique Européen (EEE) via Hostinger. Certains services tiers (tels que PayPal et YouTube) peuvent traiter des données en dehors de l’EEE. Le cas échéant, des garanties appropriées sont mises en place conformément au Chapitre V du RGPD (ex. Clauses Contractuelles Types).

Vos Droits au titre du RGPD

Si vous êtes situé dans l’Espace Économique Européen, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous : [email protected] — +39 331 179 3728. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Résidents de Californie (CCPA)

Si vous résidez en Californie, vous disposez de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Privacy Act (CCPA), notamment le droit de savoir quelles informations personnelles nous collectons, le droit d’en demander la suppression et le droit de vous opposer à la vente de données personnelles. Nous ne vendons pas de données personnelles. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. L’accès aux données personnelles est limité au personnel habilité. Aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est entièrement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Liens vers d’Autres Sites Web

Notre Site peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de fournir des données personnelles.

Modifications de la Présente Politique

La présente Politique de Confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Les modifications importantes seront annoncées sur le Site. La date de la dernière révision est indiquée en haut de cette page.

Nous Contacter

Pour les demandes spécifiquement relatives au PIM – Phonecards International Meeting : [email protected]